職場では定期的に転勤や異動が発生することがあります。
これは自分だけでなく、上司も同様の経験をする可能性がありますね。
もし上司が転勤や異動する際には、直接お会いして挨拶することが一般的です。
しかし、別れの際には送別のプレゼントとともにメッセージを添えたり、メールで感謝の気持ちを伝えることも考えられます。
上司が異動する際に贈るメッセージのポイントと例文についてご紹介します。
異動する上司へのメッセージのポイント
上司への転勤・異動メッセージには、以下の3点を込めてみましょう。
- お世話になった感謝・お礼
- いなくなることへの寂しい気持ち
- 新しい場所での活躍を祈る言葉
お世話になった感謝・お礼
職場で働く際、いつも何かしら上司にお世話になっていますね。
そのため、上司が異動する際には感謝の気持ちやお礼の言葉がふさわしいと言えます。
いなくなることへの寂しい気持ち
これまで共に業務を遂行してきた関係ですから、上司の声が聞こえなくなるのは寂しい瞬間ですね。
特に、普段からおしゃべりな上司であれば、その寂しさは一段と深いものになるでしょう。
部下がその寂しさを感じてくれることは、上司としては嬉しい瞬間です。
新しい場所での活躍を祈る言葉
転勤の際は、最後には新しい場所でのご活躍を祈る言葉を添えると良いです。
健康を祈る言葉も加えるとさらに良いでしょう。
エピソードを交えると、メッセージがより伝わりやすくなります。
上司とのエピソードがあれば、それを織り交ぜることで、ありきたりでないメッセージになり、感情もより良く伝わるでしょう。
異動する上司へのメッセージ例文
上司とはいえ、その関係性は多岐にわたりますので、相手によって言葉や内容を調整する必要があります。
このため、上司が異動する際に贈るメッセージの例文について、親しい上司と親しくない上司の場合に分けて紹介します。
親しい上司への言葉
親しい上司との場合、常識の範囲内であれば何を書いても問題ありません。
ただし、ビジネス上の関係性が変わらないため、言葉遣いには依然として注意し、丁寧に表現します。
○○課長へ
これまでお世話になりました。
お別れが寂しいですが、新しい場所でのご活躍を心より祈っています。
またこちらに出張する際には、ぜひ飲みに誘ってください。
○○課長へ
○年間、大変お世話になりました。
入社時の研修から、仕事ができるようになるまで、本当にお力添えいただき感謝しております。
また、所属長としての日々のご指導も大変感謝しています。
新しい場所でもさらなるご活躍を祈っております。
○○課長へ
○年間、お世話になりました。
特に○○の件では、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
その際に課長から学んだことは、私にとって忘れられないものです。
○○課長には心から感謝しています。
今後もご健康とご活躍をお祈りしております。
○○課長へ
これまでの○年間、本当にありがとうございました。
お世話になりました。
課長のおかげで、○○課は非常に働きやすい環境でした。
毎日の仕事が楽しく、心から感謝しています。
明日から課長がいないのは寂しいですが、新しい場所でもご活躍されることを心より祈っています。
○○課長へ
今まで本当にありがとうございました。
悩んでいたときには、課長が親身になって相談に乗ってくださり、そのときのアドバイスは忘れません。
これからもその助言を胸に、頑張っていきます。
新しい場所でもお身体に気をつけて、頑張ってください。
親しくない上司への言葉
上司によっては、普段あまり接点がない方もいるかもしれません。
そのような関係性ではエピソードを思いつくことも難しいと思います。
あまり親しくない上司の場合は、どうしても無難なメッセージになるでしょう。
○○課長へ
○○へのご栄転、おめでとうございます。
入社時から長い間ご指導いただき、心から感謝しています。
新しい場所でのご活躍をお祈りしています。
○○課長へ
これまで本当にお世話になりました。
熱心なご指導に感謝の気持ちでいっぱいです。
新しい場所でのご活躍を心よりお祈りしています。
どうかお身体にはくれぐれもお気をつけください。
○○課長へ
○年間、大変お世話になりました。
課長がいなくなるのは残念ですが、全体研修で学んだことを守り、これからも一層仕事に励んでいきます。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしています。
○○課長へ
これまでの○年間、本当にありがとうございました。
短い期間でしたが、○○課長のもとで働けたことに感謝しています。
これからお会いできないのは寂しいですが、出張などでお越しの際はぜひ○○課にもお立ち寄りください。
新天地でのご活躍をお祈りしております。
まとめ：異動する上司へのメッセージ例文！相手が喜ぶ感謝の言葉、親しくない人への一言も紹介
上司が異動する場合、お世話になっている側としては気を使うことがありますね。
送別会でプレゼントと一緒にメッセージを添える場合でも、重要なのはプレゼントではなく、上司への思いや気持ちの表現です。
遠方への転勤となる場合、今後も電話などで仕事のやり取りがあるかもしれません。
これまで一緒に仕事をしてきた経験を忘れず、思いやりを持って上司を送り出したいですね。